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南京工業大學境外人員短期來訪辦理流程

隨著我校全球化的發展,境外人員的來訪日漸增多,為提高工作效率云鼎娱乐,保障各項涉外工作順利開展,根據上級主管部門規定,現規范我校境外人員短期來訪辦理流程如下:

一.根據來訪人數,境外人員邀請部門據實填寫《南京工業大學境外個人短期來訪報批表》或《南京工業大學境外團組短期來訪報批表》紙質版一式兩份附來訪人員護照信息頁復印件,在境外人員來訪前提交海外事務部進行報批。

二.如境外來訪人員需校級邀請函,邀請部門按照附件中《南京工業大學邀請函模板(英文)》擬寫《南京工業大學邀請函》,提交海外事務部云鼎娱乐。

三.如駐外中國使領館要求境外來訪人員提供江蘇省外專局出具的《外國專家來華邀請函》(以下簡稱省邀請函),則按以下流程辦理:

一)準備和收集以下申請材料:

1.《南京工業大學境外個人短期來訪報批表》(或《南京工業大學境外團組短期來訪報批表》)電子版(word版本)和紙質版一式兩份

2.《來訪境外人員信息表》電子版(word版本)

3.《南京工業大學邀請函》中英文電子版(word版本)

4.來訪境外人員護照信息頁的電子掃描件和紙質復印件

5.來訪境外人員證件照的電子版(白底正面云鼎娱乐,JPEG格式,40-120kb)

二)將辦理省邀請函所需紙質版材料交至海外事務部外國專家科(地址:江浦校區行政樓417室,電話:58139270),同時將辦理省邀請函所需電子版材料打包發送至電子郵箱global@njtech.edu.cn,并標注“省邀請函+境外來訪人員姓名”。

三)從完成網上材料遞交到從江蘇省外專局領取《外國專家來華邀請函》需要至少10個工作日。如果是短期多次往返,根據相關規定需報備外交部云鼎娱乐,所需時間可長達20個工作日。煩請邀請部門預留境外來訪人員簽證時間云鼎娱乐,并妥善安排工作計劃。

四)接到省邀請函辦理成功的通知后云鼎娱乐,及時前往海外事務部外國專家科領取《外國專家來華邀請函》、《南京工業大學邀請函》和《南京工業大學境外個人短期來訪報批表》(或《南京工業大學境外團組短期來訪報批表》)一份。

五)境外來訪人員邀請部門及時將《外國專家來華邀請函》的電子掃描件或原件寄給境外來訪人員。

四.《外國專家來華邀請函》的有效期為6個月,所辦理短期來華訪問簽證(F類)的入境有效期通常為1個月。

附件:

1.附件1 南京工業大學境外個人短期來訪報批表.doc

2.附件2 南京工業大學境外團組短期來訪報批表.doc

3.附件3 南京工業大學邀請函模板(英文).doc

4.附件4 南京工業大學邀請函模板(中文).doc

5.附件5 境外來訪人員信息表.doc

6.附件6 辦理省邀請函的照片要求.doc

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