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南京工業大學因公出國(境)及涉外事務費用審批流程
隨著我校因公出國(境)及涉外事務逐漸增多,為提高費用報銷審批效率,節約廣大師生寶貴的時間,現規范審批流程如下:

一、因公出國出境費用審批

1.教師回國后一周內交還護照c07彩票官方网站、出國小結和反饋表的紙質版因公臨時出國反饋表.doc(注:反饋表只需團組負責人簽字,組團單位蓋章由我部門統一安排)至簽證科(江浦官員樓211辦公室),同時將出國小結和反饋表的電子檔發送至wb@njtech.edu.cn,領取出國批件;并復印護照簽證頁和出入境紀錄頁c07彩票官方网站;

2.填寫并打印報銷明細表格(附件一因公出國出境費用明細表.doc);

3.打印出訪期間中國銀行外匯牌價c07彩票官方网站;

4.教師: 憑批件、護照簽證頁和出入境記錄頁復印件、報銷明細表格、發票、外匯牌價單、部門負責人簽字蓋章的南京工業大學公用經費報銷單到江浦官員樓215辦公室完成審批;外籍專家出國執行公務回國報銷時,需至211辦公室領取備過案的南京工業大學出國出境任務報批表》c07彩票官方网站,并附上外專證復印件,護照信息頁復印件以及出入境記錄頁復印件;

5.學生: 至簽證科領取審批過的備案表,憑備案表c07彩票官方网站、報銷明細表格、發票、部門負責人簽字蓋章的南京工業大學通用報銷單到江浦官員樓215完成審批c07彩票官方网站。

二、版面費審批

1.打印文章c07彩票官方网站;

2.打印支付版面費時中國銀行外匯牌價;

3.計算需報銷金額,填寫南京工業大學通用報銷單,經部門負責人簽字蓋章后到江浦官員樓215辦公室完成審批c07彩票官方网站。

三、外專講座費審批

1.準備外專護照信息頁復印件、稅金計算單,填寫南京工業大學通用報銷單,部門負責人簽字蓋章后c07彩票官方网站,到江浦官員樓215辦公室完成審批。

四、暫借款審批

1.需憑相關證明,借款單經部門負責人簽字蓋章后,到江浦官員樓215辦公室完成審批。

                                              南京工業大學海外事務部

                                                      2013年8月10日



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